Kinh nghiệm tính chi phí vận chuyển 1688 về tay chính xác nhất

Khi mới bắt đầu mua hàng 1688, tôi từng mắc một sai lầm khá phổ biến: chỉ nhìn vào giá sản phẩm rồi nghĩ rằng mình đã tính được lợi nhuận. Thực tế, sau khi cộng thêm các khoản phí vận chuyển, phí dịch vụ và một số chi phí phát sinh khác, lợi nhuận gần như giảm đi đáng kể.

Đó cũng là lúc tôi nhận ra rằng việc tính đúng chi phí vận chuyển 1688 về Việt Nam quan trọng không kém việc tìm được nguồn hàng giá rẻ. Nếu tính sai ngay từ đầu, bạn rất dễ rơi vào tình trạng bán càng nhiều càng ít lãi hoặc thậm chí thua lỗ mà không nhận ra.

Sau nhiều lần nhập hàng, dưới đây là những kinh nghiệm giúp tôi dự toán chi phí sát thực tế hơn trước khi đặt hàng.

Đừng chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên 1688

Đây là điều mà hầu như ai mới nhập hàng cũng từng gặp.

Ví dụ, bạn thấy một sản phẩm có giá 15 tệ và nghĩ rằng quy đổi ra tiền Việt chỉ khoảng vài chục nghìn đồng. Tuy nhiên, mức giá đó mới chỉ là giá xuất xưởng hoặc giá bán của nhà cung cấp.

Để sản phẩm về tới tay bạn, còn rất nhiều khoản chi phí khác cần tính đến.

Nếu chỉ dựa vào giá niêm yết trên 1688, khả năng cao bạn sẽ đánh giá sai giá vốn thực tế.

Hiểu rõ các loại chi phí khi nhập hàng 1688

Thông thường, tổng chi phí nhập hàng sẽ bao gồm nhiều khoản khác nhau.

Giá sản phẩm

Đây là khoản đầu tiên và dễ nhìn thấy nhất.

Nên kiểm tra kỹ xem mức giá hiển thị có áp dụng cho số lượng bạn định mua hay không. Một số nhà cung cấp chỉ áp dụng giá thấp khi đạt số lượng tối thiểu nhất định.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Nhiều người thường bỏ quên khoản phí này.

Sau khi mua hàng trên 1688, nhà cung cấp sẽ gửi hàng tới kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc. Quãng đường này thường phát sinh phí ship nội địa.

Đối với các mặt hàng nhỏ, chi phí không quá lớn. Tuy nhiên với hàng cồng kềnh hoặc vận chuyển xa, khoản phí này có thể tăng đáng kể.

Phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây thường là khoản chi phí lớn nhất.

Tùy từng đơn vị vận chuyển mà cước phí sẽ được tính theo:

• Kilogram thực tế.
• Trọng lượng quy đổi.
• Mét khối.
• Loại hàng hóa.

Đây là phần cần được tính toán kỹ lưỡng nhất.

Phí dịch vụ mua hộ

Nếu bạn không tự đặt hàng mà sử dụng đơn vị trung gian, họ sẽ thu thêm phí dịch vụ.

Khoản phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị đơn hàng hoặc mức phí cố định.

Các chi phí phát sinh khác

Trong một số trường hợp có thể xuất hiện:

• Phí đóng gói đặc biệt.
• Phí kiểm đếm hàng hóa.
• Phí giao hàng tận nhà.
• Phí lưu kho.
• Phụ phí mùa cao điểm.

Những khoản này tuy không lớn nhưng nếu nhập hàng thường xuyên thì vẫn cần đưa vào kế hoạch chi phí.

Hiểu sự khác biệt giữa cân nặng thực và cân nặng quy đổi

Đây là điểm khiến rất nhiều người mới nhập hàng bị bất ngờ.

Tôi từng nhập một lô hộp đựng đồ bằng nhựa. Hàng rất nhẹ nhưng thùng carton lại khá lớn. Khi nhận báo giá vận chuyển, tôi mới biết đơn hàng được tính theo trọng lượng quy đổi chứ không phải cân nặng thực tế.

Các đơn vị vận chuyển thường áp dụng công thức quy đổi thể tích đối với hàng cồng kềnh.

Điều đó có nghĩa là một kiện hàng nhẹ vẫn có thể phát sinh chi phí cao nếu chiếm nhiều diện tích trên xe hoặc container.

Vì vậy, trước khi nhập hàng, hãy hỏi rõ kích thước đóng gói của sản phẩm thay vì chỉ hỏi cân nặng.

Luôn cộng thêm một khoản dự phòng

Đây là thói quen tôi duy trì nhiều năm nay.

Dù đã tính toán khá kỹ, tôi vẫn luôn cộng thêm khoảng 5-10% chi phí dự phòng vào giá vốn.

Lý do rất đơn giản.

Trong thực tế có thể xuất hiện nhiều yếu tố bất ngờ như:

• Biến động tỷ giá.
• Thay đổi cước vận chuyển.
• Hàng hóa tăng cân sau khi đóng gói.
• Phụ phí phát sinh trong mùa cao điểm.

Khoản dự phòng nhỏ này giúp tôi tránh được cảm giác “vỡ kế hoạch” khi hàng về đến nơi.

So sánh nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau

Không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có mức giá giống nhau.

Có thời điểm tôi nhận được báo giá chênh lệch tới vài nghìn đồng mỗi kilogram giữa các bên.

Nếu nhập hàng số lượng lớn, khoản chênh lệch này có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận cuối cùng.

Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào giá rẻ nhất.

Hãy cân nhắc thêm:

• Thời gian vận chuyển.
• Tỷ lệ thất lạc hàng.
• Chính sách đền bù.
• Khả năng hỗ trợ khách hàng.

Một đơn vị uy tín đôi khi đáng giá hơn vài nghìn đồng tiết kiệm được trên mỗi ký hàng.

Tạo bảng tính giá vốn riêng

Một kinh nghiệm rất hữu ích là xây dựng bảng tính chi phí cho từng đơn hàng.

Tôi thường ghi lại:

• Giá sản phẩm.
• Tỷ giá nhân dân tệ.
• Phí ship nội địa.
• Phí vận chuyển quốc tế.
• Phí dịch vụ.
• Chi phí phát sinh.

Sau vài đơn hàng, bạn sẽ dễ dàng nhận ra quy luật chi phí của từng nhóm sản phẩm và dự đoán chính xác hơn cho những lần nhập tiếp theo.

Kết luận

Tính chi phí vận chuyển 1688 chính xác không đơn thuần là cộng giá sản phẩm với tiền ship. Để biết được giá vốn thực tế, bạn cần xem xét đầy đủ các khoản như phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.

Theo kinh nghiệm của tôi, càng tính toán kỹ từ đầu thì càng hạn chế được rủi ro khi kinh doanh. Một đơn hàng có thể rẻ hơn vài phần trăm nhờ nguồn hàng tốt, nhưng nếu bỏ sót chi phí vận chuyển thì toàn bộ kế hoạch lợi nhuận có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, hãy dành thời gian lập bảng tính chi tiết trước khi đặt hàng, đó là cách đơn giản nhất để nhập hàng 1688 hiệu quả và bền vững. https://lazo.vn