Gửi hàng đi Mỹ: Hướng dẫn chi tiết và những điều cần biết

Nhu cầu gửi hàng hóa, quà tặng, thư từ hay hành lý cá nhân từ Việt Nam đi Mỹ ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng quốc tế, đặc biệt là đến một quốc gia lớn như Mỹ, có thể gây nhiều bỡ ngỡ cho người mới bắt đầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất, cùng với những thông tin quan trọng cần lưu ý để hàng hóa đến tay người nhận một cách thuận lợi.
Các hình thức gửi hàng đi Mỹ phổ biến
1. Gửi hàng qua bưu điện:
- Đây là hình thức phổ biến và tiết kiệm nhất cho các gói hàng nhỏ và nhẹ.
- Bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS) hoặc chuyển phát thông thường tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian.
- Ưu điểm: Giá rẻ, thủ tục đơn giản, có thể gửi thư từ, tài liệu.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển khá lâu, có thể bị giới hạn về kích thước và trọng lượng hàng hóa.
2. Gửi hàng qua các công ty chuyển phát nhanh quốc tế:

- Các công ty như DHL, FedEx, UPS cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh với thời gian giao hàng nhanh chóng và độ tin cậy cao.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, theo dõi được lịch trình giao hàng, hỗ trợ dịch vụ bảo hiểm và khai báo hải quan.
- Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với gửi qua bưu điện.
3. Gửi hàng qua đường hàng không:
- Thích hợp cho các lô hàng lớn và cần giao nhanh.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, thích hợp với nhiều loại hàng hóa, ít rủi ro hư hỏng.
- Nhược điểm: Chi phí cao.
4. Gửi hàng qua đường biển:
- Thích hợp cho các lô hàng rất lớn và không yêu cầu thời gian giao hàng quá gấp.
- Ưu điểm: Chi phí thấp nhất.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu, có thể lên đến vài tuần.
Quy trình gửi hàng đi Mỹ
1. Chuẩn bị hàng hóa:
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất của hàng hóa (thùng carton, xốp bọc, băng keo…).
- Dán nhãn ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bằng tiếng Anh.
2. Lựa chọn hình thức vận chuyển:
- Cân nhắc các yếu tố như thời gian, chi phí, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước… để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
3. Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ:
- Liên hệ với bưu điện hoặc công ty chuyển phát nhanh để được tư vấn và báo giá.
- So sánh giá cả và dịch vụ của các đơn vị khác nhau trước khi quyết định.
4. Cung cấp thông tin và hoàn tất thủ tục:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước…
- Khai báo hải quan (nếu cần) và mua bảo hiểm hàng hóa.
5. Thanh toán cước phí và gửi hàng:
- Thanh toán cước phí vận chuyển theo báo giá của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Gửi hàng tại bưu cục hoặc địa điểm thu gom của công ty chuyển phát.
6. Theo dõi lịch trình giao hàng:
- Sử dụng mã vận đơn để theo dõi lịch trình giao hàng trên website của đơn vị vận chuyển.
Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ
- Hàng hóa cấm gửi:
- Vũ khí, chất nổ, chất gây cháy nổ.
- Ma túy, chất kích thích.
- Tiền giả, giấy tờ có giá.
- Các loại động vật, thực vật quý hiếm.
- Thực phẩm dễ hư hỏng.
- Các mặt hàng khác vi phạm pháp luật Việt Nam và Mỹ.
- Khai báo hải quan:
- Khai báo trung thực và chính xác thông tin về hàng hóa để tránh bị phạt hoặc giữ lại tại hải quan.
- Tìm hiểu kỹ về quy định hải quan của Mỹ đối với mặt hàng bạn muốn gửi.
- Bảo hiểm hàng hóa:
- Nên mua bảo hiểm cho hàng hóa để đảm bảo an toàn trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.
- Thời gian vận chuyển:
- Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức vận chuyển và địa điểm nhận hàng.
- Bạn nên lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với thời gian yêu cầu.
- Chi phí:
- Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, hình thức vận chuyển và địa điểm nhận hàng.
- So sánh giá của các đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi quyết định.
Gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu về quy định vận chuyển. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để gửi hàng thành công và an toàn!